個人情報保護方針
当社シンプレックス・ソリューションズ プライベート・リミテッドは人材派遣、人材紹介、システム開発、コールセンター業務を行う企業として、お客様情報、技術者情報など個人情報保護の重要性を認識し、業務などで個人情報を利用するにあたってその適切な取り扱いを心がけ、適切な管理に努めます。
個人情報保護を実践するため、その基本となる個人情報保護方針を次の通り定め、これを実行し維持します。
個人情報保護方針は当社の従事者に周知徹底すると共に広く一般に公開いたします。
1.
個人情報の提供をお願いする場合は本人にその利用目的をお知らせいたします。
2.
提供いただく個人情報は、当社の正当な業務遂行及び従業者の雇用、人事管理業務などの利用目的の範囲内でのみ利用し、本人の同意無しに他の目的に利用または第三者への提供をすることは有りません。また、その為の措置を講じます。 また個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は契約を交わし適切な監督をいたします。
3.
個人情報保護に関する法令、国が定める方針、及びその他の規範を順守いたします。
4.
個人情報保護管理者を任命し、常に個人情報の適切な管理に努めます。さらに従業者に対する個人情報保護の教育、訓練を実施いたします。
5.
個人情報の漏洩、紛失、当社の意志に反する利用障害、消滅、個人情報関連の法令違反、それに伴う個人情報を提供いただく本人への影響などの予防のために、適切なリスク対策を講じ、また万一漏洩などが起きた場合には原因を究明、除去し再発防止措置を講じます。
6.
当社が取得する個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせに対応するために相談窓口担当を置きます。
個人情報提供の本人から情報の開示、訂正、削除などを求められた場合は所定の手続きに従い本人で有ることを確認した上で対応いたします。
7.
個人情報保護を確実に実践するために、JIS規格に準拠した個人情報マネジメントシステムを確立し、それを順守し継続的な見直し改善を行います。
制定日:2010年2月1日
改訂日:2020年1月16日
Simplex Solutions Private Limited
日本における代表者 カピル・シャー
個人情報のお取扱いについて
Simplex Solutions Private Limited(以下、「当社」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。
1.
個人情報の利用目的
(1)
直接書面による取得の場合・保有個人データの利用目的
採用応募者情報: 採用業務(連絡・書類の送付・採用選考等)の為
従業者情報: 人事労務管理(勤怠管理・人事考課・給与等支払業務・社会保険手続き・福利厚生・健康管理・教育等)の為
取引先担当者情報: 取引先との契約上の権利義務履行、支払請求管理、事務連絡の為
(2)
直接書面以外によって取得する個人情報
①
当社はITインフラ管理受託業務において、委託元や取引先企業様個人情報をお預かりすることがあります。
その利用目的はITインフラ管理の委託された業務を遂行する為であり、それ以外の目的には一切利用致しません。
②
当社は協力会社技術者の個人情報を、スキルの把握、業務連絡の為利用します。
2.
保有個人データに関する事項の周知
事業者の名称
Simplex Solutions Private Limited
個人情報保護管理者
総務人事部 Chief Privacy Officer (CPO)
TEL 03-3263-9040 / FAX 03-3263-9041 / privacy@simplexsol.com
保有個人データの利用目的
①
採用応募者情報:採用業務(連絡・書類の送付・採用選考等)の為
②
従業者情報:人事労務管理(勤怠管理・人事考課・給与等支払業務・社会保険手続き・福利厚生・健康管理・教育等)の為
③
取引先担当者情報:取引先との契約上の権利義務履行、支払請求管理、事務連絡の為
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正、(4)追加、(5)削除、(6)利用の停止、(7)消去、(8)第三者提供の停止(以下(1)から(8)を総称して「開示等」といいます。)のご請求をされる場合は、下記までご連絡をお願い致します。
また、保有個人データの取扱いに関する苦情も、下記個人情報相談窓口にお申し出ください。
開示等の請求の申し出先
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-4 水戸興産ビル2階
Simplex Solutions Private Limited 個人情報相談窓口 宛
TEL 03-3263-9040 FAX 03-3263-9041 受付時間 9:00~18:00
(土曜、日曜、祝祭日、年末年始は除く)
3.
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779
注:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
Our relationships with customers transcend client-vendor paradigm and result in long-term mutually beneficial opportunities. Our focus is on enhancing client business value and enabling them to be more nimble, cost-effective and focused on growth.
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